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結(jié)構(gòu)化小組面試回應(yīng)階段的答題技巧
2021-07-30 09:01
來源:政華教育

結(jié)構(gòu)化小組面試回應(yīng)階段的答題技巧

如果說結(jié)構(gòu)化小組面試點(diǎn)評階段是考查我們的傾聽記錄、分析判斷、概括提煉、知識涵養(yǎng)等,那么回應(yīng)階段則更突出快速反應(yīng)、臨場應(yīng)變、情緒控制等能力。今天幫大家梳理把握回應(yīng)階段中的經(jīng)驗(yàn)和技巧。

【體現(xiàn)素養(yǎng)】 

核心要義是不論對方是褒是貶,是激動高亢還是萎靡低沉,是嚴(yán)詞厲色還是和顏悅色,我們都需要保持風(fēng)度和淡定從容。也就是任何時候都需要禮貌相對,不卑不亢。幾個要點(diǎn)分別是微笑、點(diǎn)頭示意、眼神關(guān)注、情緒內(nèi)斂。

微笑是控制自身、影響對手、感染考官的最好方式,即使對方再針對我們,都能讓現(xiàn)場節(jié)奏掌控在自己手里,側(cè)面也讓大家覺得我們有素養(yǎng)、有內(nèi)涵;點(diǎn)頭示意是彰顯尊重的最好辦法,是傳遞態(tài)度的重要肢體語言;眼神關(guān)注不難理解,直視平視對方,是自信、也是禮貌,回避,悶頭不看,則顯得有點(diǎn)沒出息;情緒內(nèi)斂是適當(dāng)?shù)挠悬c(diǎn)城府,既不要因?qū)Ψ降目洫劧残斡谏?,也不要因?qū)Ψ降呐u而惱羞成怒,堅(jiān)定、深思、尊重是關(guān)鍵要素。

【傾聽記錄】 

回應(yīng)階段依然需要準(zhǔn)確而高效的傾聽記錄,而且速度要更快,因?qū)Ψ降狞c(diǎn)評時間往往兩分鐘,很多時候還用不了,即使點(diǎn)評另一個同學(xué)多出些許思考時間,但還是很短的。

所以,重點(diǎn)是快速記錄,最好用大腦,少用紙筆,最多紙上記幾個關(guān)鍵詞。再者是能預(yù)判對方的質(zhì)疑,預(yù)判對方的預(yù)判,這是需要大量的交鋒練習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累。另外,也需要我們堅(jiān)定一點(diǎn),堅(jiān)定自己的判斷,堅(jiān)定自己的闡釋和論據(jù),畢竟結(jié)構(gòu)化小組的點(diǎn)評回應(yīng),是沒有再次反駁的機(jī)會的。

【針鋒相對】 

針鋒相對是要求我們不畏懼、不怯場,敢于面對問題和對方的質(zhì)疑挑戰(zhàn),一一回應(yīng),不留死角。不要怕說錯,怕比說錯本身可怕,

對于褒獎,感謝肯定,適當(dāng)解釋自己的思考和準(zhǔn)備;對于對方提出的問題,合理的,不回避,可以借機(jī)補(bǔ)充說明,強(qiáng)調(diào)自己的理由和選擇;不合理的,如只針對表達(dá)形式和外在的,可以選擇不予理會,也可以選擇告訴對方自己更在意問題的思考和分析。

【充分展示】 

回應(yīng)階段雖然時間短,但也非常重要,是有絕地反擊、反敗為勝機(jī)會的,不應(yīng)輕易對待。我們要抓住每一次發(fā)言的機(jī)會,表達(dá)自己、表現(xiàn)自己。

 

面試計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力如何出彩

各位小伙伴,計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力是我們在公考面試中必須掌握的基本能力,也是我們在考試中一定會遇到的類型題。這類題目,或許很多考生借助網(wǎng)絡(luò),獲取到了很多所謂的“套路”,或是萬能的“答題公式”,但是想要提醒大家注意的是,模板必定不是答題的最優(yōu)選擇,要想作答出彩,需要關(guān)注這些關(guān)鍵要素。

一、精準(zhǔn)審題,提綱作答。

計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力題中,“問什么答什么”尤其重要,所以,考生一定要關(guān)注題干中的關(guān)鍵信息,比如“核心任務(wù)”“身份”“主題”“周期”“提問方式”等。如題干要求開展招商引資工作,所以作答就一定要圍繞招商引資本身,闡述招什么類型的企業(yè)、我地適宜發(fā)展什么產(chǎn)業(yè)、通過什么方式招商、如何洽談、如何鞏固成效等。

二、不要過分專注于調(diào)研。

不少考生在備考計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力題目時,總是習(xí)慣在工作流程第一步大篇幅闡述“調(diào)研”,尤其是在考查工作、宣傳活動、推廣工作中,開口一定是先“調(diào)研”。但是,很多時候,調(diào)研工作并不是一項(xiàng)工作的核心之處,甚至為了突出后面更重點(diǎn)的部分,調(diào)研可以一帶而過甚至舍棄。比如,要在全市范圍內(nèi)開展民法典知識競賽活動,大篇幅強(qiáng)調(diào)“調(diào)研”群眾對民法典的知曉率,就不是明智之舉。

三、細(xì)枝末節(jié)的東西要斷舍離。

計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力題目的作答中,不少同學(xué)認(rèn)為自己無法在考場的壓力下想到足夠充分的內(nèi)容,或者認(rèn)為組織一項(xiàng)活動的每一步都很重要,難以取舍,導(dǎo)致作答在細(xì)枝末節(jié)之處糾結(jié)過多。比如學(xué)習(xí)活動、會議等,總是喜歡說布置場地、下發(fā)通知、擺放名牌、領(lǐng)導(dǎo)講話、各部門講話等,結(jié)尾也喜歡說“總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以備下次活動更好地開展”,這些內(nèi)容根本沒有錯,但是在2分鐘左右的作答時間中,就顯得不夠主要,希望各位考生學(xué)會“斷舍離”,不要在這類細(xì)枝末節(jié)浪費(fèi)時間。

四、內(nèi)容、形式為王。

結(jié)合前面幾點(diǎn)要求,計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力到底什么地方是重點(diǎn)呢?其實(shí)不管組織什么活動,內(nèi)容和形式永遠(yuǎn)都是重中之重。如前面提到的民法典知識競賽,題目內(nèi)容可以設(shè)置為高空拋物、隱私權(quán)、離婚冷靜期等,利用積分制海選、必答題復(fù)賽、模擬法庭決賽等多種多樣的比賽形式。

總之,計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力需要各位考生重視審題、突出重點(diǎn),做到以上四個原則,就會實(shí)現(xiàn)“出彩”的目標(biāo)。

 

情境應(yīng)變之緊急處理

關(guān)于公務(wù)員面試,我們要早做準(zhǔn)備,我們就得知道面試考什么,怎么作答才能獲得考官青睞,今天就給大家分享情境應(yīng)變題目緊急問題的處理方法。

習(xí)近平總書記對中青年干部提出了七項(xiàng)能力的要求,各地公考在能力測查中也逐步開始向其傾斜,應(yīng)急處突能力就是其中之一,因?yàn)樵擁?xiàng)能力更多是臨時處置,所以基本都是在面試中進(jìn)行考察,這也就讓情境應(yīng)變成為了當(dāng)前公考面試的基本題型之一,而緊急問題設(shè)置更是基本配備,如情緒激動、輿情危機(jī)、秩序混亂等等。考察的問題已經(jīng)清楚,那么如何才能更好的作答來體現(xiàn)自己的應(yīng)急處突能力,獲得考官的認(rèn)可呢?接下來就通過具體的問題來讓幫助大家理解。

在公考面試情境應(yīng)變的題目考察過程中,由于我們沒有辦法實(shí)操,所以基本都是需要靠我們的語言去展現(xiàn)應(yīng)急處突能力。由于是用語言去呈現(xiàn),所以很多考生在作答的時候都只是給了問題處理方向,缺乏對于具體能力的展現(xiàn),也就導(dǎo)致考官認(rèn)定考生是缺乏應(yīng)急處突能力的。那什么是好的展現(xiàn)呢?其實(shí)關(guān)鍵就在于情境二字,答題時需凸顯處理緊急問題的畫面感。比如當(dāng)有群眾在進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理時聽到無法辦理就突然情緒激動,很多考生就直接說安撫情緒,然后就進(jìn)行解釋說明了,俗不知這樣的表達(dá)根本就沒辦法判定考生是否解決了問題。正確的處理應(yīng)該是將過程描述出來,這樣才有可判斷性,比如可以這樣說,我會立刻走到群眾身邊,表明身份,說明吵鬧是不能解決問題的,只有冷靜下來協(xié)商才更加有助于我們幫助他想辦法辦理好業(yè)務(wù),希望他能配合工作,承諾一定會盡力給予幫助。這樣的描述是不是更加讓聽者感觸到考生的臨場處理呢?同樣的,如果是輿情危機(jī),我們也需要針對具體的輿情進(jìn)行回復(fù),如群眾在網(wǎng)上反饋部分窗口人員不作為,處理時我們可以聯(lián)系輿情部門,發(fā)布聲明,群眾所反映的事項(xiàng)我們已經(jīng)知曉,并高度重視,目前已經(jīng)開始著手調(diào)查相關(guān)情況,了解窗口人員日常工作情況,三個工作日內(nèi)會給大家一個答復(fù),請大家及時關(guān)注官方動態(tài),也感謝大家的監(jiān)督和配合,在結(jié)果沒出來之前不要隨意傳播。

所以,要想凸顯自己在緊急問題處理時的應(yīng)急處突能力,必須將自己問題處理的過程細(xì)化,讓大家能通過語言構(gòu)建出考生處理問題的畫面感。通過以上的展示和分析大家應(yīng)該已經(jīng)對于情境應(yīng)變的緊急問題處理有了一定的理解,也明確了在遇到緊急問題時情境感的重要性,接下來就練起來吧。

 

言語類題目應(yīng)該注意的事兒

在公務(wù)員面試中,言語類題目經(jīng)常出現(xiàn),考生們一定要重視起來,這類題目如何備考呢,下面進(jìn)行全面解讀。

(一)語氣措辭要符合情境特點(diǎn)。

1.語氣要符合情境、身份要求。

很多考生在應(yīng)對言語類題目的時候,經(jīng)常對題干給定的身份把握不清,或者有的同學(xué)即便把握清楚了自己的身份,但是因?yàn)槿鄙俟ぷ鹘?jīng)驗(yàn)和溝通技巧,在溝通表達(dá)的過程中存在與當(dāng)前身份不匹配的講話語氣。

考生一方面通過對生活的多觀察多了解,多看看部分新聞媒體中報道的各級領(lǐng)導(dǎo)干部的采訪記錄等,體會他們講話的語氣和講話的風(fēng)格;另一方面考生也可以通過觀看影視作品等方式,體會部分人如社區(qū)工作人員、居委會大媽等人的講話語氣,做到精準(zhǔn)把握。

2.措辭不恰當(dāng)。

部分考生在回答題目時,存在用語、用詞或者引用不當(dāng)?shù)臓顩r,不符合身份或者題目情境要求。常見的比如用于過于官方、過于專業(yè),不夠接地氣等。

考生在面試的時候,明確自己的交流對象的特點(diǎn),講話以更加接地氣的方式來說明,很多時候答題并不是一味地使用高端、書面化詞匯才好,言語類題目其實(shí)更接地氣才是其特點(diǎn)。

(二)溝通目標(biāo)應(yīng)明確。

部分考生在溝通類題目審題的環(huán)節(jié),就沒有理解題干本身要求的溝通意圖,不知道自己到底通過此次溝通想達(dá)到什么樣的效果,最終導(dǎo)致溝通內(nèi)容偏差,甚至有些溝通內(nèi)容直接偏離題目要求。

考生在題干信息把握方面下一些功夫,有句話叫“磨刀不誤砍柴工”,多花一點(diǎn)時間精準(zhǔn)的把握題干的信息是保證答題針對性的前提。我們可以結(jié)合題干的關(guān)鍵詞等構(gòu)建題目的答題方向,確定溝通目標(biāo)。

(三)溝通內(nèi)容應(yīng)全面豐富。

溝通類題目其實(shí)核心考查到的是我們的言語理解與表達(dá),但是其實(shí)也會考察到我們解決問題的能力,很多時候,大家考慮的是我要勸說、或者講好這一段話就可以了,但題干中本身設(shè)定的問題我們并沒有解決。例如:你的同事因工作沒有做好而受到批評,他為此心情沮喪,很多同學(xué)考慮的是安慰同事,但其實(shí)更重要的怎么幫他解決工作沒做好的問題才是關(guān)鍵。

考生在分析題目的時候既考慮到表面的、當(dāng)前的問題,更要考慮題干中所設(shè)定的問題背后的原因,并且采取措施進(jìn)行解決。另外考生也應(yīng)該去關(guān)注,解決措施的切實(shí)可行,要做到這一點(diǎn),希望考生能夠?qū)⒆约旱纳矸輲氲筋}目情景中,結(jié)合你的經(jīng)驗(yàn)和社會閱歷,考慮明白解決問題的方法,從而真正體現(xiàn)出你的溝通能力和解決問題的能力。

 

結(jié)構(gòu)化面試應(yīng)該怎么說?

公考面試中,大家常犯的錯誤就在于:答題模板套路化。動不動拿腔拿調(diào)、“古詩詞有云”等等,甚至大篇幅背誦;過多程式化語言,“感謝考官讀題,考生思考下”“感謝考官耐心等待、考生現(xiàn)在開始作答第x題”等等。那么今天就和大家總結(jié)一下面試中有哪些套路化,你又該如何備考去避免呢?
  一、人際交往類常見套路

1.反思自己“千錯萬錯我的錯”,是我哪里做的不到位,下一步我會改正,維系好的同事關(guān)系。

2.我要感謝他xxx,畢竟他也是為了我好,這樣我也會有所改進(jìn)

3.領(lǐng)導(dǎo)批評我也是對我的關(guān)心

4.遇到這種情況,我認(rèn)為同事對我這樣,可能是對我有所誤解,我會根據(jù)具體情況來分析,和同事重歸于好。

二、組織計(jì)劃管理類常見套路

1.領(lǐng)導(dǎo)把事情交給我,我不會辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的信任,領(lǐng)導(dǎo)這么信任我,我會把事情妥善安排好。

2.凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,我首先要做好一個計(jì)劃

3.我會認(rèn)真細(xì)致的完成這項(xiàng)工作(任務(wù)),不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)(組織、黨和人民)對我的信任。

4.最后,我要及時總結(jié)一下這次工作,向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
三、綜合分析類常見套路

1.我們需要客觀/辯證看待這個問題

2.我認(rèn)為這個現(xiàn)象是好的/不好的,我認(rèn)為這句話的是對的/不對的,這種行為初衷是好的。

3.對于個人而言、對于企業(yè)而言、對于國家(民族)而言

4.我覺得這個問題應(yīng)該一分為二地看,一方面......另一方面......

5.在我以后的工作和生活中,思想上我要……;行為上我要……
四、應(yīng)急應(yīng)變類常見套路

1.遇到緊急情況,我會保持冷靜

2.我會安撫大家的情緒,避免讓大家太激動

 

 


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