申論公文寫作：常用專業(yè)術(shù)語及41組易混錯用詞辨析
常用詞語
一、開端用語
為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于
二、稱謂用語
第一人稱：我、我單位、本人、本公司；
第二人稱：你、你局、貴公司；
第三人稱：他、該公司、該項目
三、遞送用語
上行：報、呈；
平行：送；
下行：發(fā)、頒發(fā)、頒布、印發(fā)、發(fā)布、下達(dá)。
四、引敘用語
悉、接、頃接、據(jù)、收悉。
五、擬辦用語
擬辦：責(zé)成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行；
審批：同意、照辦、批準(zhǔn)、可行、原則同意。
六、經(jīng)辦用語
經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、茲經(jīng)。
七、過渡用語
鑒于、為此、對此，為使、對于、關(guān)于。
八、期請用語
上行：請、懇請、擬請、特請；
平行：請、擬請、特請、務(wù)請、如蒙；
下行：希、望、尚望、請、希予、勿誤。
易混錯用詞語辨析
第一組：案
1.案。記錄、存查的意思，也指專門辦理的案子。在案。已列入公務(wù)處理記錄。
2.備案。向上級作出報告，以備查考。
3.議案。提供審議、討論的專門問題。例如:此次常委會的議案共有三項。
4.案牘、文案。公務(wù)文書的別稱。漢朝時稱公文為“文案”，明朝時稱公文為“案牘”。
第二組：按
5.按。“依照”的意思，如“按章納稅”“按政策辦事”“按制度去做”。
6.按期。依照規(guī)定的日期。
第三組：布
7.布。宣告、公布或布置的意思。
8.此布。在這里宣布。多用作布告的結(jié)尾用語，按照習(xí)慣，另起一行空兩格，使用與發(fā)布機關(guān)名稱字號相同的大號字，以示醒目。
第四組：頒
9.頒。“下發(fā)”的意思。
10.頒發(fā)。發(fā)布、授予。如“頒發(fā)文件”“頒發(fā)獎品”“頒發(fā)證書”“頒發(fā)勛章”“頒發(fā)獎狀”等。
第五組：必
11.必。必須、必要的意思。
12.必須。表示事實上、道理上的必要。帶有指令性口氣，一般用于下行文中講主張、提要求的部分。
13.必需。一定要有的，不可少的。在使用指令性口氣時，應(yīng)用“必須”而不要用“必需”。
14.必要。不可缺少，非這樣不行。
第六組：報
15.報。陳述、告訴的意思。
16.報請。向上級行文請求解決、答復(fù)、批準(zhǔn)某一問題。報經(jīng)。“向上級的報告已經(jīng)由”的意思。
17.報送。向上級呈報。
18.報批。呈報上級機關(guān)批準(zhǔn)。
第七組：不
19.不必。表示事理或情理上的不需要。
20.不法。違反法律。對走私販私、投機詐騙等不法行為，應(yīng)予堅決打擊。
21.不妨。表示可以這樣做。
22.不茍。不馬虎。
23.不諱。不隱瞞、不避諱。如“供認(rèn)不諱”“無所避諱”等。
24.不日。不久。
25.不宜。不適宜。
第八組：部
26.部門。組成一個獨立的機關(guān)、團體、企事業(yè)單位整體的分屬部位。
27.部署。安排、布置。多用于對比較重要的工作及全局性工作的安排與布置。
第九組：此
28.此。“就這……”的意思。如“就這些內(nèi)容”“就在這里”“就在這個時刻”等。
29.此復(fù)。就這樣的內(nèi)容向你作出答復(fù)。一般用于“復(fù)函”“批復(fù)”的末尾。
30.專此。“專門在這里”的意思。多用于報告的末尾，例如:專此報告。
第十組：參
31.參閱。參考閱看。
32.參考。參照思考。
33.查詢。查問、了解。“查問”多用于下行文?！傲私狻倍嘤糜谏闲形模蛏霞壌蚵犛嘘P(guān)政策、規(guī)定內(nèi)容等。
第十一組：呈
34.呈。恭敬地送上。
35.呈報。向上級呈送請示、報告。
第十二組：裁
36.裁定。司法部門就某一問題的處理作出決定。
37.裁斷。考慮決斷。
第十三組：承
38.承蒙。得到的意思。多用作便函的結(jié)尾用語。
39.承辦。承受辦理。承辦是公文處理中的一個重要環(huán)節(jié)，既含辦文，又含辦事。
40.承轉(zhuǎn)。將上級或下級發(fā)來的公文轉(zhuǎn)發(fā)給下級或上級。
第十四組：定
41.定案。在公文中多指對案件、方案最后所作的決定。
42.定奪。在公文中多用于對決策事項是否可行的決定。
43.定局。對事情已作出最后決定，還表示事態(tài)已確定不移。
44.定期。有一定的時限。
第十五組：否
45.妥否。是否妥當(dāng)，正確與否。多與“請批示”連接在一起，組成“妥否，請批示”，作為請示的慣用結(jié)尾用語。
46.可否。是否可以，與“妥否”用法相同。
47.能否。是否可能。
第十六組：奉
48.奉。“接受”等意思，多用于下級對上級。
49.奉命。按照上級的命令。
50.奉告。敬辭，告知的意思。例如:無可奉告。多用于外交辭令。
第十七組：函
51.函。“信件”的意思。
52.函電。信件和電文的總稱。
53.函告。回信告知。
54.函復(fù)。回信答復(fù)。多用于信函的結(jié)尾處。
第十八組：會
55.會同。同有關(guān)方面一起。
56.會商。相聚商議。
57.會晤。會面。
第十九組：決
58.決策。對問題的解決作出決定。
59.決斷。拿主意、出辦法、決定事情。
第二十組：例
60.例行。按照慣例履行辦理。如“例行公事”“例行報告”等。
61.例外。在一般規(guī)定之外。
第二十一組：臨
62.蒞臨。來臨。例如:歡迎您蒞臨現(xiàn)場指導(dǎo)。
63.光臨。尊敬的賓客來到。
第二十二組：明
64.明文。明確的文字。例如:嚴(yán)禁公款旅游，這在中央的文件中已有明文規(guī)定。
65.明令取締。公開發(fā)布了取締的命令或要求。
第二十三組：擬
66.擬。打算、草擬、起草。
67.擬于。“打算在”的意思。
68.擬定。草擬、制定。
69.擬議。草擬、事先的考慮。
70.批語。批示文件的話。
71.批閱。對下級報送的文件進(jìn)行閱看、審批。
第二十四組：請
72.請予。請給以的意思。屬請求性用語。
73.請求。請準(zhǔn)所求的意思。
第二十五組：日
74.日程。按日排定的辦事程序。
75.日內(nèi)。近幾天內(nèi)。
76.日前。前幾天。
77.日志。多指非個人的日記，如工作日志。
第二十六組：時
78.時效。法律性文件的生效時間及公文自公布之日起現(xiàn)行效用的時間，例如:本條例自公布之日起生效。
79.屆時。到時候。常用于會議性通知及禮儀性文書，特別是請柬。
第二十七組：審
80.審訂。審閱訂正。
81.審定。審查決定，重在對某一事項進(jìn)行審查并作出決定，是對工作進(jìn)行監(jiān)督把關(guān)的方式。
82.審核。審閱核定。
83.審批。審查批示，即對文件內(nèi)容進(jìn)行審查并作出批準(zhǔn)或者駁回的決定，是權(quán)力行使的表現(xiàn)方式。
84.審議。審閱討論。
85.審查。檢查是否正確、有無問題。
86.審閱。審查閱讀，一般是指對已完成文件、事項進(jìn)行閱讀和評估，是對文件、事項質(zhì)量進(jìn)行把控的方式。
87.審示。審查并作出指示批示，一般用于下級部門提請上級部門或領(lǐng)導(dǎo)作出指示的過程，目的是根據(jù)上級部門或領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)意見更好完成工作，是對工作進(jìn)行指導(dǎo)溝通的方式。
第二十八組：特
88.特。“特地”的意思。常用于公文開頭與主體之間的過渡。如“特通知如下”“特決定如下”“特作如下決議”等。
89.特此。“特地在這里”的意思。一是多用于公文由開頭到主體的過渡。如“特此通知如下”。二是經(jīng)常用作“報告”“決定”“通知”“指示”的結(jié)尾用語。如“特此報告”“特此決定”。
第二十九組：條
90.條款。分條列款。法規(guī)性文件分條列款的項目，如第一條、第二款。
91.條文。法規(guī)性文件分條所作的說明文字。
92.條目。法規(guī)性文件的項目，一般劃分為章、條、款、項。
第三十組：務(wù)
93.務(wù)虛。在公務(wù)活動中，主要是指進(jìn)行某項工作之前，為保證工作的順利完成，從思想、政策上進(jìn)行研究討論。它與“務(wù)實”相對的。
94.務(wù)實。在公務(wù)活動中，主要是指按照領(lǐng)導(dǎo)的決策要求，實實在在地去完成。有時也含有對這一項工作在技術(shù)、設(shè)備、人力、物力、辦法、措施上如何具體組織進(jìn)行所作的討論研究，所以，在這一點上，它與“務(wù)虛”是相對的。
95.常務(wù)。主持日常工作。
第三十一組：悉
96.收悉。收到、知道。
97.已悉。已經(jīng)知道。
98.閱悉。看過并知道了。
99.電悉。從電報、電話中知道了。
100.詳悉。詳細(xì)知道。
第三十二組：行
101.施行。付諸實施，執(zhí)行。多用于法規(guī)性文件“附則”的末尾，與時間結(jié)合用以表明文件的時效。
102.暫行。暫時實行。例如:《臨時身份證管理暫行規(guī)定》。
103.試行。試驗推行。
第三十三組：于
104.關(guān)于。在公文標(biāo)題中，常與“事由”合組成一個介詞結(jié)構(gòu)。該介詞結(jié)構(gòu)的前面加制文機關(guān)名稱，后面加文種名稱，即構(gòu)成一個完整的公文標(biāo)題。例如:《國務(wù)院關(guān)于全面整頓和規(guī)范礦產(chǎn)資源開發(fā)秩序的通知》。
105.定于。決定在。
第三十四組：冗
106.冗筆。指公文中多余的筆墨。
107.冗長。指公文寫的廢話多，拉得很長。
108.冗員。指機關(guān)中超出實際需要的多余的人員。
109.冗雜。指繁雜的事物。
110.撥冗。客套語，推開繁忙的事務(wù)，抽出時間。例如:務(wù)請您撥冗出席本屆會議為盼。
第三十五組：議
111.議程。會議進(jìn)行的程序。
112.議題。會議研究的主要題目。寫作“會議紀(jì)要”，應(yīng)在開頭處寫明議題。原則同意。對所提事項、建議、辦法的基本觀點與主要方面表示同意。但對具體做法尚需補充、修正。
第三十六組：照
113.遵照。遵命辦理。
114.按照。按此辦理。
115.比照。參照的意思。
116.參照。參考、仿照。
第三十七組：茲
117.茲。現(xiàn)在。
118.茲有。現(xiàn)在有。多用于介紹信的起筆處。例如:茲有我局xx同志前赴貴省調(diào)查了解國發(fā)x號文件落實情況，請予接洽。
119.茲因。現(xiàn)在因。多用于事務(wù)性通知、信函的起筆處。
120.茲派。現(xiàn)在派。多用于介紹信函的起筆處。
121.茲將。現(xiàn)在將。
第三十八組：酌
122.酌情。考慮情況。例如:酌情作出處理。
123.酌量。考慮實際數(shù)量。
第三十九組：就
124.就此。就在此地或此時。
125.就緒。事情安排妥當(dāng)。
第四十組：此
126.據(jù)此。按照這個、這些。多用作從敘述到議論或從分析問題到解決問題時的連接語。
127.為此。“為了這個”的意思。多用于承接上文。例如:為此，提出以下六點要求……
第四十一組：其他
128.本。“自己”“現(xiàn)今”“按照”等意思。
129.動議。會議中臨時提出的想法。
130.貴。敬辭，在公文中稱呼對方，如“貴公司”“貴局”，以示尊敬。
131.簡稱。簡化的名稱。
132.鑒于。“考慮到”的意思。主要用于表明事情的原因，類似“由于”。
133.是否。公文請示的結(jié)尾用語。
134.事宜。關(guān)于事務(wù)的辦理。
135.望。公文中使用的“望”，多含有“盼望”“期望”的意思，多用于公文的結(jié)尾。
136.以致。用于下半句話的開頭，表示下面的結(jié)果是由上述的原因所帶來的。
137.原則。處理事情的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。
