面試計(jì)劃組織協(xié)調(diào)類題目答題注意事項(xiàng)
考情介紹
一、計(jì)劃組織協(xié)調(diào)類能力簡(jiǎn)介解讀
1.定義：計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力指的是對(duì)自己、他人、部門各項(xiàng)活動(dòng)作出計(jì)劃，合理高效地安排時(shí)間和調(diào)配資源，并對(duì)在此過(guò)程中可能出現(xiàn)的矛盾沖突，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行協(xié)調(diào)的能力。
2.解讀：
（1）涉及計(jì)劃性。舉例：把大象放冰箱分幾步，答分三步：打開冰箱、放進(jìn)大象、關(guān)上冰箱門。在這個(gè)過(guò)程中的打開-放進(jìn)-關(guān)上，便是涉及的步驟，也就是計(jì)劃。
（2）涉及重點(diǎn)性。把大象放進(jìn)冰箱，工作可能還會(huì)涉及準(zhǔn)備冰箱、準(zhǔn)備大象、插電源等等，為什么不答，就在于他們是要做的工作，但不是必不可少的工作。
（3）涉及注意事項(xiàng)。即：工作完成的重點(diǎn)與難點(diǎn)，諸如，到哪里找這么大的冰箱、活體大象允不允許放進(jìn)冰箱里等。
3.本質(zhì)：計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力就是一個(gè)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，需要我們綜合考慮工作完成的計(jì)劃性與重點(diǎn)性，兼顧其重難點(diǎn)，考生需要在有限的時(shí)間中作出相應(yīng)的取舍。
二、計(jì)劃組織協(xié)調(diào)類常見作答展示——宣傳類
舉例：“你是市委宣傳部的工作人員，單位準(zhǔn)備在全市開展一次‘學(xué)雷鋒’主題宣傳活動(dòng)，領(lǐng)導(dǎo)讓你來(lái)負(fù)責(zé)，你會(huì)如何組織開展？”
【參考要點(diǎn)】
1.目的意義：雷鋒精神歷久彌新，開展宣傳活動(dòng)，從短期來(lái)看，能夠讓市民群眾了解和傳承雷鋒精神，凝聚思想共識(shí)；從長(zhǎng)期來(lái)看，有利于營(yíng)造更加文明和諧、奉獻(xiàn)互助的社會(huì)氛圍。
2.工作重點(diǎn)
（1）營(yíng)造宣傳活動(dòng)氛圍。由于是全市范圍內(nèi)的活動(dòng)，要想真正把活動(dòng)做好，氛圍營(yíng)造必不可少。因此，盡量利用官網(wǎng)、橫幅、海報(bào)等多種形式在全市范圍內(nèi)掀起關(guān)于學(xué)雷鋒活動(dòng)的熱潮，讓更多的人了解到雷鋒精神，自覺(jué)參與進(jìn)來(lái)。
（2）抓住時(shí)代新人關(guān)鍵主體。如開展雷鋒精神進(jìn)校園活動(dòng)，通過(guò)校園講座、課堂班會(huì)等形式，向我們的在校大學(xué)生、高中生詳細(xì)講解雷鋒精神的內(nèi)涵、重要意義、踐行方式等。
（3）開展實(shí)質(zhì)性活動(dòng)。如舉辦城市志愿者活動(dòng)，通過(guò)組織我們城市的一些群眾和年輕人到我們公園、社區(qū)、街道路口去開展撿拾垃圾、交通協(xié)助、老人幫扶等活動(dòng)，做好身邊小事，讓大家更好地理解雷鋒精神，形成互幫互助的良好氛圍。
（4）形成長(zhǎng)效機(jī)制。宣傳不是一陣風(fēng)，更要讓內(nèi)涵的奉獻(xiàn)精神傳承發(fā)揚(yáng)，所以后續(xù)更要多聚焦城市問(wèn)題，開展相關(guān)的特色活動(dòng)，讓雷鋒精神生生不息，代代相傳。
三、計(jì)劃組織協(xié)調(diào)類題目高分標(biāo)準(zhǔn)
1.精準(zhǔn)把握目的。能夠從理論和現(xiàn)實(shí)的角度，全面深刻認(rèn)知舉辦該項(xiàng)活動(dòng)的當(dāng)下目的及長(zhǎng)遠(yuǎn)意義，避免空泛。
2.活動(dòng)符合程序性。組織流程要聯(lián)系社會(huì)實(shí)際、工作實(shí)際，保證合理性、可操作性、有效性。
3.靈活把握重點(diǎn)。重點(diǎn)環(huán)節(jié)有細(xì)節(jié)，不空洞，避免答題平均化，切勿面面俱到。
4.有創(chuàng)新意識(shí)。在關(guān)鍵要素和環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)上體現(xiàn)出新穎性。
面試計(jì)劃組織類題目答題常用套路
一、活動(dòng)舉辦類
第一，查閱相關(guān)資料，做足準(zhǔn)備工作。學(xué)習(xí)上級(jí)及兄弟單位近期舉辦類似活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)，與同事溝通，了解大家對(duì)此次活動(dòng)的意見、建議。確定活動(dòng)主題，擬定活動(dòng)方案，確定活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)以及財(cái)務(wù)預(yù)算，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第二，廣泛宣傳動(dòng)員，營(yíng)造良好氛圍。采取線上線下、傳統(tǒng)與新型媒介相結(jié)合的宣傳方式，張貼標(biāo)語(yǔ)、發(fā)布倡議書，在論壇、官網(wǎng)、微信、微博、QQ群、抖音、短視頻等廣泛宣傳活動(dòng)意義、流程等，調(diào)動(dòng)大家參與積極性，提高參與度、互動(dòng)性。
第三，豐富活動(dòng)內(nèi)容，創(chuàng)新活動(dòng)形式。舉辦知識(shí)競(jìng)賽、萬(wàn)人簽名、文藝匯演、圖片展、微視頻、演講、座談會(huì)、集體觀影等多種形式開展活動(dòng)，還可以請(qǐng)專家講座、黨員大課堂等形式，讓大家充分認(rèn)識(shí)了解活動(dòng)的意義和內(nèi)涵。
第四，及時(shí)反思總結(jié)，反饋活動(dòng)效果。針對(duì)本次活動(dòng)的過(guò)程、活動(dòng)中遇到的問(wèn)題、好的經(jīng)驗(yàn)做法和改進(jìn)意見，形成圖文并茂的文字報(bào)告，反饋給部門領(lǐng)導(dǎo)，并將活動(dòng)信息和圖片上傳到單位網(wǎng)站和上級(jí)單位。同時(shí)，建議領(lǐng)導(dǎo)以本次活動(dòng)為契機(jī)，提倡形成常態(tài)化、制度化、規(guī)范化的后續(xù)安排。
二、會(huì)議籌辦類
第一，及時(shí)溝通。確定會(huì)議主題，參加人員范圍，出席領(lǐng)導(dǎo)、時(shí)間、地點(diǎn)以及會(huì)議主要內(nèi)容等細(xì)節(jié)，成立會(huì)議籌備組、后勤組、文字材料組等，可通過(guò)查資料、翻閱檔案、上網(wǎng)查、向同事請(qǐng)教、打電話咨詢等方式進(jìn)行資料搜集，形成方案上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
第二，設(shè)置流程。協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)出席，送審領(lǐng)導(dǎo)講話稿。安排主持人，發(fā)言人，撰寫主持稿，發(fā)言稿，制定好參會(huì)人員名單，布置桌牌，檢查會(huì)議音響、燈光、話筒等設(shè)備。
第三，下發(fā)通知。做好簽到，引導(dǎo)與會(huì)人員領(lǐng)取資料，有序入場(chǎng)，安排工作人員做好會(huì)議記錄，按流程開展會(huì)議。并做好攝影，錄音，保存影像資料。如果有討論議程，要注意維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。
第四，做好總結(jié)。針對(duì)本次會(huì)議的過(guò)程、會(huì)議中遇到的問(wèn)題、好的經(jīng)驗(yàn)做法和改進(jìn)意見，形成圖文并茂的文字報(bào)告，反饋給部門領(lǐng)導(dǎo)，并將會(huì)議信息和圖片上傳到單位網(wǎng)站，報(bào)送上級(jí)單位。
三、調(diào)查研究類
開展調(diào)研，有利于掌握…的情況（簡(jiǎn)述背景），為領(lǐng)導(dǎo)更好做出決策提供參考，具有重要意義，因此我會(huì)秉持……原則，做好此次調(diào)研工作，具體思路如下：
第一，制定調(diào)研方案，呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱。收集有關(guān)資料，了解調(diào)研課題的相關(guān)背景，確定調(diào)研時(shí)間、周期、調(diào)研對(duì)象、范圍、調(diào)研形式、內(nèi)容、參與調(diào)研人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等，形成完整的調(diào)研方案呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
第二，召開調(diào)研會(huì)議，做好宣傳動(dòng)員。為確保調(diào)研工作有條不紊進(jìn)行，召開調(diào)研工作人員的前期動(dòng)員會(huì)議，細(xì)化工作分工，任務(wù)到位、責(zé)任到人。印制調(diào)查問(wèn)卷、分發(fā)調(diào)研提綱，向調(diào)研小組人員和被調(diào)研單位下發(fā)通知，做好細(xì)節(jié)溝通。
第三，豐富調(diào)研形式，開展實(shí)地調(diào)研。為確保調(diào)研數(shù)據(jù)全面客觀真實(shí)，擬采取多種調(diào)研方式，例如進(jìn)行實(shí)地走訪、發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷、利用三微一端、電話等實(shí)時(shí)調(diào)查，另外通過(guò)座談會(huì)等方式進(jìn)行深入調(diào)查，獲得第一手真實(shí)資料。
第四，形成調(diào)研報(bào)告，提交領(lǐng)導(dǎo)參閱。整理加工數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、有效性，進(jìn)行加工匯總提煉，形成高質(zhì)量的調(diào)研報(bào)告供領(lǐng)導(dǎo)參閱。工作完成后認(rèn)真總結(jié)這次調(diào)研的經(jīng)驗(yàn)，反思調(diào)研工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，以便進(jìn)一步提高自己的調(diào)研工作能力，發(fā)揮參謀助手的積極作用。
計(jì)劃組織協(xié)調(diào)類題目怎么答
一、審題方面
1.問(wèn)法。
活動(dòng)類題目常規(guī)問(wèn)法是“對(duì)于此項(xiàng)任務(wù)，你會(huì)如何開展”。但也會(huì)比較創(chuàng)新，比如市委宣傳部要對(duì)機(jī)關(guān)食堂浪費(fèi)現(xiàn)象調(diào)查，并開展杜絕浪費(fèi)的宣傳教育活動(dòng)，從題干中的問(wèn)法可以看出，需要作答兩個(gè)部分，調(diào)研以及宣傳缺一不可，所以各位考生需要注意的是帶著問(wèn)題去審題。
2.背景。
題目有時(shí)候會(huì)在開頭闡述活動(dòng)背景，如“在新年開展一次慰問(wèn)空巢老人的活動(dòng)”，那么在慰問(wèn)時(shí)不妨體現(xiàn)出一些春節(jié)色彩，如給老人家里貼對(duì)聯(lián)，包紅包等，增強(qiáng)和活動(dòng)背景的契合度。
二、目的方面
計(jì)劃組織題目重點(diǎn)在于組織流程方面，因此闡述目的意義的時(shí)候需要言簡(jiǎn)意賅，意思明了。另外在目的意義呈現(xiàn)上盡量有深度，可以通過(guò)“（背景）+根本意義+直接目的”的方式體現(xiàn)，比如“在單位開展黨史知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)”，可以呈現(xiàn)學(xué)史明理、學(xué)史增信、學(xué)史崇德、學(xué)史力行，通過(guò)知識(shí)競(jìng)賽的形式，不僅增加了黨史學(xué)習(xí)的趣味性，而且讓單位員工能夠了解黨史知識(shí)，傳承紅色文化，增強(qiáng)黨性修養(yǎng)。
三、內(nèi)容方面
1.注重實(shí)效。
按照流程也好按照要素也好，切記活動(dòng)類題目要有血有肉，不能只有框架沒(méi)有活動(dòng)內(nèi)容。比如單位要對(duì)老同事進(jìn)行一次計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)活動(dòng)，那么活動(dòng)的重點(diǎn)分別是培訓(xùn)內(nèi)容、方式、流程以及如何保證培訓(xùn)效果。
在培訓(xùn)內(nèi)容上需要體現(xiàn)計(jì)算機(jī)的色彩，如常用的辦公軟件以及計(jì)算機(jī)的常識(shí)問(wèn)題等。培訓(xùn)方式選擇理論加上實(shí)操，最好分小組進(jìn)行培訓(xùn)，在講解上深入淺出，耐心細(xì)心。在活動(dòng)前期充分調(diào)動(dòng)參與積極性并在活動(dòng)后期進(jìn)行理論加實(shí)操考核，保障活動(dòng)效果。
2.突出新意。
要想答出新意，就需要多去思考以及多去積累知識(shí)，任何題目的本質(zhì)都是知識(shí)的大比拼。比如公安機(jī)關(guān)對(duì)年輕人開展防詐騙宣傳的活動(dòng)，那要考慮年輕人追求新意，與眾不同的特點(diǎn)，可以通過(guò)擼狗掃碼下載的方式或者是抖音里最近比較火熱的老陳民警連麥pk主播的形式，通過(guò)寓教于樂(lè)的形式很好的宣傳效果。
